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Das Deutsche Klimarechenzentrum GmbH (DKRZ) ist die zentrale DV-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemmodellierung und ist eine der international führenden Einrichtungen auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt Supercomputer der höchsten Leistungsklasse, moderne Hochleistungs-Cluster und -Grafiksysteme sowie eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit.

Wir suchen zum 01.03.2021

Einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der Verwaltung

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Sie sind u.a. verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben und kümmern sich somit um:

  • die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post
  • die Organisation des Caterings und die eigene tatkräftige Bewirtungsbetreuung bei unseren Workshops und Tagungen
  • die Verwaltung und Instandhaltung unserer Besprechungsräume
  • das Einscannen von Dokumenten und deren Weiterleitung im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems
  • zusätzlich sind Sie Ansprechpartner/in für die Abwicklung von Reparaturen
  • die Betreuung von Gästen (Bewirtung und kleine Einkäufe für die Bewirtung)
  • die Buchungen von In- und Auslandsdienstreisen für die Mitarbeiter (m/w/d) des DKRZ
  • die Sekretariatsangelegenheiten der Abteilungsleiter der technischen Abteilungen
  • in Vertretungsfunktion sind Sie für den Einkauf zuständig

 

Ihre Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder entsprechende Qualifikationen und blicken idealerweise auf Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zurück. Sie verrichten Ihre Arbeit zuverlässig, gründlich und gewissenhaft und sind sehr serviceorientiert. Sie überzeugen persönlich durch eine selbständige Arbeitsweise, sind in der Lage, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.

Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen ebenfalls über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD/B. Wir bieten einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen Team.

Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennzeichens DKRZ 41 bis zum 18.01.2021 an [Email protection active, please enable JavaScript.].

Deutsches Klimarechenzentrum GmbH
Personalverwaltung
Bundesstraße 45a
20146 Hamburg

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