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Das Deutsche Klimarechenzentrum GmbH (DKRZ) ist die zentrale DV-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemmodellierung und ist eine der international führenden Einrichtungen auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt Supercomputer der höchsten Leistungsklasse, moderne Hochleistungs-Cluster und -Grafiksysteme sowie eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleiterin Verwaltung in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Festeinstellung.

Ihre Aufgaben:

  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
  • Aktive und vorausschauende Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen organisatorischen und administrativen Aufgabe im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
  • Organisation und Ausrichtung von internen Meetings-, Telefon- und Videokonferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Termin- und Reisemanagement
  • Verwaltung und Digitalisierung der Ablage
  • Bearbeitung aller sonstigen anfallenden Sekretariatsarbeiten

Wir wünschen uns:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Diskretion, Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
  • Hohe Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, mit einer schnellen Auffassungsgabe Aufgaben lösungsorientiert zu bewältigen
  • Spaß auch an der Arbeit auf Zuruf
  • Selbständige, flexible, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem die Klimaforschung unterstützenden Unternehmen
  • Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
  • Option einer unbefristeten Festanstellung
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Entgelt nach TVöD/ Bund mit einer Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum Jobticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Bequeme Erreichbarkeit mit dem Fahrrad/ den öffentlichen Verkehrsmitteln/ Auto
  • Möglichkeit der Fortbildung

Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennzeichen DKRZ08 bis zum 06. April 2019 an [Email protection active, please enable JavaScript.].

Deutsches Klimarechenzentrum GmbH
Personalverwaltung
Bundesstraße 45a
20146 Hamburg

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